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我協會于2014年9月26日下午6時在二沙島陶苑酒家廣州廳召開廣州市廣告行業協會二屆九次理事會議。出席會議的有會長張小平,執行會長劉勇,常務副會長桑田、趙子謙、顧蕾,副會長何未然、關暉、沈堅、王江南、焦向陽,常務理事、理事、監事等(或其代表)共49人。會議由協會秘書長金培武作主要發言,討論了2014年第四季度協會工作,重點研究第三屆廣州市廣告行業協會會員大會籌備工作。
會議決定,在第四季度做好以下工作:認真開展“第二屆杰出廣告人暨廣告終身成就獎”評選活動;落實廣州廣告行業企業信用等級評價準備工作;組織協會會員參加中國國際廣告節;完善分支機構建設,年底前4A及交通廣告委員會要完成換屆工作;籌備成立“廣告學術委員會”;繼續進行廣告企業資質評定、守合同重信用公示等項工作。重點籌備召開第三屆廣州市廣告行業協會會員大會。
會議研究決定:
一、由于理事都是兼職,不成立專門的籌備小組,第二屆理事會成員都有籌備的責任與義務。秘書處將與第二屆會長、執行會長、常務副會長或副會長溝通處理日常工作或出現問題。重大問題須經第二屆理事會討論通過。
二、工作方法上,召開各種類型討論會、座談會,結合個別交換意見。廣泛征求和聽取廣大會員意見,求大同存小異,盡量在大會前達到統一意見。
三、籌備工作時間安排:10月-11月理事、監事醞釀提名階段。自薦與推薦相結合。12月理事、監事候選名單匯總階段并公布。進行第二屆理事會離任財務審計。制訂完成會議主要文件:第二屆理事會工作報告;協會財務審計報告;章程條款修改報告;大會選舉辦法。
四、為了新一屆理事會能夠按時開展工作,完成當年的工作任務,爭取2015年1月份召開第三屆會員大會,與2015年迎春大會同時召開。